Самые частые ошибки в уведомлении об обработке персональных данных
Роскомнадзор выявил наиболее распространённые ошибки, которые организации и индивидуальные предприниматели допускают при заполнении уведомлений об обработке персональных данных. Эти недочёты могут привести к отказу в регистрации уведомления и, начиная с 30 мая 2025 года, к значительным штрафам — до 300 000 рублей.
Основные ошибки при заполнении уведомлений:
- Неправильное оформление документа: Уведомление должно быть составлено на официальном бланке организации или ИП, иметь исходящий номер и дату, а также быть подписано руководителем или уполномоченным лицом с приложением соответствующей доверенности.
- Неточности в данных об операторе: В разделе “Наименование и адрес оператора” часто отсутствуют полные сведения, такие как почтовый индекс, улица, номер дома и корпус. Также может быть несоответствие между наименованием организации в уведомлении и данными в ЕГРЮЛ.
- Некорректное указание категорий персональных данных: Вместо конкретного перечня часто используются общие фразы типа “и др.”, “другая информация”, что недопустимо.
- Ошибки в указании категорий субъектов данных: Необходимо чётко перечислить все категории физических лиц, чьи данные обрабатываются, без использования обобщённых выражений.
- Копирование текстов без адаптации: Раздел “Описание мер по обеспечению безопасности персональных данных” часто заполняется путём копирования стандартных формулировок без учёта специфики деятельности организации.
- Подпись неуполномоченного лица: Уведомление должно быть подписано лицом, имеющим на это полномочия, подтверждённые соответствующими документами.
- Отсутствие контактной информации исполнителя: Необходимо указать данные ответственного за заполнение уведомления сотрудника для обеспечения обратной связи.
С 30 мая 2025 года вступают в силу изменения в законодательстве, предусматривающие увеличение штрафов за отсутствие или неправильное оформление уведомления об обработке персональных данных. Для организаций и ИП штраф может составить до 300 000 рублей, для должностных лиц — до 50 000 рублей. Однако, если нарушение совершено впервые, предусмотрено вынесение предупреждения вместо штрафа.
Рекомендуется заблаговременно проверить и, при необходимости, скорректировать поданные уведомления, чтобы избежать возможных санкций.
