Увеличен срок хранения бухгалтерских документов

27 января Госдумой в третьем чтении были приняты поправки в Налоговый кодекс. В числе прочих нововведений изменение срока хранения данных налогового и бухгалтерского учета, а также иных документов, которые требуются для расчета и уплаты налоговых платежей. Он увеличится с 4-х до 5-ти лет.

Следует напомнить, что в соответствии с действующими правилами в обязанность налогоплательщиков и налоговых агентов входит хранение на протяжении не меньше 4-х лет данных налогового и бухгалтерского учета, иных документов, используемых в процессе расчета и уплаты налогов. Сюда, в числе прочего входят документы, которые подтверждают, из каких источников и в каком объеме были получены доходы, какие расходы понес налогоплательщик, какую сумму налога он уплатил. Данные нормы прописаны в Налоговом кодексе РФ (пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24). После принятия поправок минимальный срок хранения названных документов увеличится до 5-ти лет.

И далее будет действовать исключение, касающееся документов, которые служат подтверждением размера полученных убытков. Они должны храниться на протяжении всего периода уменьшения налогоплательщиком налоговой базы текущего налогового периода на сумму убытков, понесенных им ранее (п. 4 ст. 283, п. 7 ст. 346.18 НК РФ).

Рассматриваемый закон вступит в действие через месяц с момента, как будет официально опубликован (это произойдет после одобрения закона Советом Федерации и подписания Президентом).

Для справки

Срок хранения документов отсчитывают с момента, когда окончился налоговый период, где его использовали в последний раз, чтобы составить налоговую отчетность, начислить и уплатить налоги, а также подтвердить получение доходов и несение расходов (письмо Минфина от 19.07.17 № 03-07-11/45829).