Два главных бухгалтера – законно: Роструд разрешил, но с оговорками

В октябре Роструд разъяснил любопытную деталь, которая может серьезно облегчить жизнь многим компаниям. Оказывается, в организации может быть два главных бухгалтера, и это не нарушение закона. Главное — правильно прописать обязанности и зоны ответственности.

До недавнего времени в деловой среде существовало устойчивое мнение, что «главный бухгалтер» — должность уникальная, и иметь двух таких сотрудников нельзя. Аргумент был простой: «главный» — значит один. Однако Роструд напомнил, что трудовое законодательство не устанавливает ограничений на количество сотрудников с одинаковым названием должности. Важно лишь, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции были четко определены функции каждого.

Зачем вообще делить бухгалтерию на двоих? Причин может быть много. Например, в крупной компании один главный бухгалтер отвечает за бухгалтерский учет, а другой — за налоговый. Или один работает в головном офисе, второй — в филиале или дочерней структуре. Это удобно, если объем документооборота велик, а ответственность нужно распределить, чтобы снизить риски ошибок и сбоев.

Роструд уточнил, что в таком случае важно соблюдать принцип разграничения полномочий. Если обязанности не разделить, то при проверках и спорных ситуациях будет сложно определить, кто несет ответственность за конкретные ошибки. Поэтому в трудовых договорах и локальных актах нужно зафиксировать зоны ответственности: за какие участки учёта, за какие отчеты и подписи отвечает каждый бухгалтер.

В реальной практике это может выглядеть просто: один главный бухгалтер ведет бухгалтерский учет, подписывает первичку и отвечает за отчетность в Росстат, а второй — курирует налоги, взаимодействует с ФНС и отвечает за ЕНП. Оба могут иметь право подписи, но в пределах своей компетенции.

Для бизнеса такое решение дает гибкость. Если один специалист уходит в отпуск или заболевает, второй может оперативно подхватить процессы без остановки отчетности. А для собственников — это еще и инструмент внутреннего контроля: когда два профессионала взаимно проверяют друг друга, вероятность ошибок и злоупотреблений снижается.

Итак, два главных бухгалтера — это не нарушение, а вполне легальный инструмент при грамотном оформлении. Главное — не забыть, что свобода здесь соседствует с ответственностью: распределите полномочия, пропишите инструкции и обеспечьте четкость в подписях документов. Тогда и закон, и здравый смысл будут на вашей стороне.