Касса молчит — продажи встанут: налоговая сможет отключать онлайн кассы без предупреждения
С июля 2025 года в России вступило в силу важное нововведение: Федеральная налоговая служба теперь вправе самостоятельно снимать онлайн‑кассы с учёта, если они перестали передавать фискальные данные. Причём без дополнительных уведомлений, предупреждений или ручной проверки. Просто — раз, и ваша ККТ исключена из реестра.
А теперь представьте: обычный день, магазин или кафе работают, сотрудники на смене, всё готово к приёму клиентов. А касса вдруг перестаёт печатать чеки, программа ругается: «ККТ снята с учёта». Что это значит? Вы больше не можете законно принимать оплату, и каждое действие с «мёртвой» кассой будет считаться нарушением. Продажи — под угрозой. Штрафы — реальные. Паника — неизбежна.
Почему кассу могут отключить? Причина простая: если налоговая не видит от неё данных в течение 30 дней, она считает, что устройство либо не используется, либо используется с нарушениями. А значит — снимает его с учёта в одностороннем порядке.
На практике это часто бывает из-за:
- проблем с передачей данных через оператора фискальных данных (ОФД);
- законченного фискального накопителя;
- сбоя интернет-соединения;
- некорректной настройки кассы после обновлений.
Что делать, чтобы не попасть под удар?
- Регулярно проверяйте передачу чеков. Во многих кассовых программах есть отчёты, которые показывают, когда последний раз данные отправлялись в ФНС.
- Контролируйте работу с ОФД. Подключение может «отвалиться» при смене провайдера, обновлении оборудования или окончании договора.
- Настройте уведомления. Некоторые онлайн-сервисы (например, 1С, МодульКасса, Атол) позволяют получать уведомления на e-mail или в СМС, если данные не уходят.
- Периодически проверяйте статус ККТ в Личном кабинете налогоплательщика. Там видно, какие кассы активны, какие сняты, и по какой причине.
Это нововведение — часть общей цифровизации налогового контроля. Теперь не нужно инспектору выезжать на место: искусственный интеллект и автоматические алгоритмы сами решают, отключить кассу или нет.
Мораль простая: даже если вы не работаете в праздники или в отпуске — касса должна «жить». Не передаёт данные — значит, рискуете. Лучше потратить 5 минут на проверку, чем потом неделями восстанавливать учёт и доказывать налоговой, что вы «не хотели».
