Обязан ли работодатель изготавливать и хранить копии трудовых книжек работников: решение суда

Если в момент проверки ФСС сотрудник был уволен, то непредоставление копии его трудовой книжки не будет являться основанием для наложения штрафа. Такой вывод сделал Арбитражный суд.

Ситуационная задача

При проверке ФСС правильности уплаты взносов “на травматизм” у компании были запрошены ряд документации, среди которой копии трудовых книжек уже уволенных работников. Работодатель, в свою очередь, не смог их предоставить, так как посчитал, что он не обязан хранить документы уволенных сотрудников. Организация была оштрафована по причине непредставления документов.

Решение суда

По решению суда, штраф считается неправомерным по следующим причинам. По ст. 66 ТК РФ трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий стаж работы описание трудовой деятельности. Постановление Правительства от 16.04.03 № 225 указывает правила ведения, хранения и изготовления трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Некоторыми положениями предусмотрено, что для учета трудовых книжек работодатель ведет приходно-расходную книгу по учету бланков и движения трудовых книжек. При увольнении сотрудник расписывается в личной карточке, в книге учета и получает на руки свою трудовую книжку.

Законодательство не обязывает работодателей изготавливать и хранить копии трудовых книжек уже уволенных работников. ФСС не привели ссылки на нормативные акты, которые в той или иной мере устанавливали бы такую обязанность для работодателя. На основании этого, штраф был наложен незаконно.