Прием платежей нестандартным способом от клиентов по услугам в свете Закона № 192-ФЗ от 3.07.2018 года. Применение онлайн-касс.

Случаются ситуации, когда лояльные клиенты Вашего бизнеса по каким-то причинам не могут, не хотят, или им лень оплатить услуги Вашей фирмы стандартным образом (с расчетного счета, в кассу или платежными картами в Вашем офисе). Ваш клиент может оплатить Ваши услуги без Вашего ведома нестандартным способом. Например, он может оплатить через привязанный номер Вашего сотового телефона на Вашу банковскую карту. Вы можете удивиться, когда увидите SMS-сообщение, что Вам на личную карту поступят денежные средства. Счет Вы на данные реквизиты не выставляли, но деньги к Вам пришли. Может быть кто-то по ошибке перечислил деньги на Вашу карту? Когда Вы посмотрите электронную выписку, то увидите знакомую фамилию одного из своих клиентов в сообщении, сопровождающем платеж. Естественно, Вы позвоните своему клиенту, и он подтвердит, что произвел оплату за услуги по Вашей фирме. В данной ситуации у Вас два варианта действий:

1. Вернуть деньги назад, и попросить клиента оплатить правильно, и тем самым показать свою нелояльность к клиенту. У него, например, была уважительная причина. Сам он находился в другом городе, и не располагал никакими удобными для себя способами сделать платеж за услуги Вашей фирмы.
2. Отразить данную сумму в составе выручки организации, перечислив деньги на расчетный счет Вашей фирмы. Ведь, вероятно, именно это имел в виду клиент, когда делал платеж. При данном способе, в свете редакции Закона N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» по состоянию на 3.07.2018 года, необходимо будет отбить чек в ККТ не позднее следующего рабочего дня после оплаты с атрибутом «безнал» или «электронно».

Третьим вариантом может быть непризнание данного платежа связанным с коммерцией или бизнесом. Но мы бы Вам не советовали рассматривать этот вариант.  Например, Ваш контрагент при проверках может утверждать, что это расходы, связанные с бизнесом, и что подрядчик не отбил ему чек. Да и к получателю денежных средств по таким операциям могут возникнуть вопросы, тем более, если он регулярно получает платежи таким способом, и не декларирует доходы. В этом случае Вы рискуете подставить свою фирму под штрафы за неприменение ККТ.