Универсальный передаточный документ: обязательный с 1 января 2026 года

Федеральная налоговая служба официально подтвердила: с 1 января 2026 года Универсальный передаточный документ (УПД) станет единственным допустимым форматом для оформления первичных документов при передаче товаров, выполнении работ и оказании услуг. Это означает, что привычные отдельные накладные (ТОРГ-12) и счета-фактуры окончательно уходят в прошлое.

УПД объединяет в себе функции сразу двух документов: первичного акта и счёта-фактуры. Такая форма позволяет сократить документооборот, исключить дублирование данных и снизить риск ошибок. Кроме того, единый формат значительно упрощает автоматизацию процессов — бухгалтерские программы смогут работать по единому стандарту без множества «переходников».

Хотя обязательность наступает только в 2026 году, ФНС настоятельно рекомендует переходить на УПД уже в 2025-м. Это даст время протестировать интеграцию в бухгалтерских системах, отладить обмен с контрагентами и обучить персонал. Многие компании уже сейчас сталкиваются с тем, что крупные партнеры принимают только УПД и отказываются работать с устаревшими формами.

Что нужно сделать? В первую очередь — проверить, поддерживает ли ваша учетная программа (1С, SAP, другие ERP) корректное формирование и отправку УПД в электронном виде. Во вторую — согласовать формат обмена с ключевыми контрагентами. Если кто-то из партнёров технически не готов, это повод заранее обсудить переходный период.

Важно понимать: с введением обязательного УПД изменятся и требования к хранению документов. Теперь все УПД должны формироваться и передаваться в электронном виде через оператора ЭДО с обязательной электронной подписью. Бумажные варианты постепенно уйдут в прошлое.

Для бухгалтеров переход на УПД означает необходимость привыкнуть к новой структуре документа, но одновременно это и упрощение работы: один документ закрывает сразу несколько задач. Тот, кто подготовится заранее, войдёт в 2026 год без лишних стрессов и штрафных рисков.