Утвержден новый регламент для проверки работодателей

Утвержденный 23 августа регламент об оплате больничных листов средствами работодателя начал проверятся контролирующими органами. Теперь трудовой инспекцией проверяется данная сфера на предприятиях активно.

Сроки проверки

По срокам все осталось по-прежнему – максимально 20 раб.дней, при проверке малого бизнеса общее число часов не должно быть выше 50, а при проверке микропредприятий – 15. У предприятий, имеющих филиалы по стране, срок рассчитывается на каждое такое подразделение, однако он не может превышать 3-х месяцев.

Какую документацию имеют право требовать при проверке

Полный список истребуемых документов содержится в утвержденном регламенте. Основной документацией является:

• уставные документы, которые указывают на организационно-правовые аспекты;
• подтверждающие имеющиеся договорные отношения, в рамках трудовых обязательств;
• трудовой договор с работником, все имеющиеся к нему допсоглашения, личную картотеку, трудовую книжку на работника или работников, приказ о принятии на работу или увольнении и другие существующие на предприятий правовые акты в рамках возникновения, изменения и прекращения трудовых обязательств;
• подтверждающие первичную учетную документацию по труду и его оплате и подтверждение соответствующих переводов, выплат, компенсаций
• нормы и правила действующие на предприятии о внутреннем трудовом распорядке;
• – документацию, регламентирующую порядок выдачи СИЗ, и сертификаты на данные средства;
• документацию подтверждающую, что работники вовремя проходили медицинские осмотры в рамках действующего законодательства;
• документацию и проведении спецоценки условий труда.

К этому списку добавляется в стандартном порядке:

• документ, который подтверждает своевременность выплат по временной нетрудоспособности;
• документы, которые подтверждают использование или не использование оплачиваемых отпусков для санаторно-курортного лечения.

Внеплановые проверки

Они могут быть проведены в следующих случаях, когда:

• истек срок, отведенный на исполнение предписаний, направленных на устранение нарушений;
• получена информация о наличии на предприятии фактов нарушения и причинения вреда гражданам или экологической безопасности;
• имеются жалобы о невыплате заработной платы или при несоблюдении минимального размера оплаты труда;
• получена информация, что работодатель уклоняется от оформления трудовых отношений;
• поступило обращение либо заявление от работника о наличии нарушений со стороны работодателя в рамках трудовых обязательств;
• поступают запросы работников с просьбой проверить рабочее место на наличие нарушений условий и охраны труда;
• вынесен соответствующий акт Рострудом в рамках поступивших требований прокуратуры о необходимости проведения проверки.

Плановые проверки

Плановые проверки приводящиеся на предприятии ограничиваются только проверочными листами (списками контрольных вопросов) и не могут содержать другие вопросы.

От категорий риска деятельности предприятия зависит частота проводимых по плану проверок. Чтобы узнать кто находится в списке плановых проверок необходимо зайти на сайт территориальной инспекции, которая обязана проводить публикацию до 1 декабря на следующий год.