Как перейти на электронный документооборот: советы налоговиков
Современный век цифровых технологий постепенно подводит нас к необходимости внедрения электронной формы документов и специфики цифрового документооборота. Шагая в ногу со временем, специалисты Федеральной налоговой службы предоставили базовые проекты запуска электронного оборота документации. Их изучение позволит потребителям познакомиться с главными стадиями процесса внедрения электронного документооборота и определиться с последовательностью интеграции цифрового оборота документации и архитектуры компьютерных систем компании. Благодаря разработкам ФНС большие и малые организации получат возможность планомерно переключиться на ЭДО с учетом индивидуальных особенностей вида деятельности компании.
В данный момент разработаны две программы внедрения ЭДО.
- Первый шаг и мгновенный результат. Предполагается оперативное подключение к платформе, обеспечивающей безопасный электронный документооборот, мгновенная настройка функций, позволяющих совершать электронный обмен необходимой документацией с партнерами и поставщиками.
- Комплекс мероприятий с дальнейшим развитием структуры. Здесь имеется в виду цифровизация каждой ступени контроля и ведения бизнеса для комфортного перехода к электронному документообороту, а также абсолютная интеграция платформы с имеющейся архитектурой компьютеров организации.
Данные сценарии включают шаблоны первичной документации, например, извещение партнеров о переходе предприятия на систему ЭДО.
На официальном сайте ФНС можно рассчитать эффективность перехода на электронный документооборот с помощью специального калькулятора.
