ККТ по-новому: ФНС обновляет форматы чеков и усиливает контроль

Федеральная налоговая служба продолжает курс на цифровую прозрачность. После сентябрьских изменений в требованиях к кассовым чекам, ФНС анонсировала очередное обновление форматов ККТ. Теперь бизнесу нужно внимательно проверить свои кассы, прошивки и шаблоны чеков — чтобы не попасть под штрафы и технические сбои.

С 1 сентября 2025 года вступили в силу новые требования к фискальным документам. В чеках появились дополнительные реквизиты (теги), обязательные для интернет-продаж, работы по предоплате и расчётов с физлицами. В частности, теперь нужно указывать признак онлайн-расчёта, контакты покупателя, а также корректно отражать способ оплаты — наличный, безналичный или смешанный. Эти детали напрямую влияют на корректность формирования фискального чека, и даже небольшая ошибка может привести к признанию документа недействительным.

Тем, кто ещё не обновил кассовое оборудование и программное обеспечение, стоит поторопиться. ФНС уже предупредила, что с ноября начнутся проверки соблюдения новых форматов. А штрафы за некорректный чек, как и раньше, остаются неприятными: от предупреждения до десятков тысяч рублей, в зависимости от повторности нарушения.

Параллельно ФНС готовит и обновление форматов фискальных документов. Это технический шаг, направленный на унификацию данных, поступающих в налоговую систему. Производителям и пользователям кассового ПО потребуется обновить прошивки и проверить, чтобы кассы формировали чеки по последним версиям формата фискальных данных (ФФД). Это касается не только розницы, но и онлайн-продаж, сервисов доставки и курьерских служб.

Для предпринимателей это хорошее время пересмотреть процессы пробития чеков: убедиться, что все реквизиты подтягиваются корректно, сотрудники понимают, когда нужно выбивать чек, а бухгалтерия — как сверять данные с ОФД и ФНС.

Налоговая цифровизация неизбежно делает систему расчётов прозрачнее и удобнее, но требует и большей дисциплины. Если раньше можно было «дожать старую прошивку», то теперь даже мелкие ошибки сразу фиксируются в онлайн-режиме.

Поэтому лучше потратить день на обновление кассы сегодня, чем неделю на объяснения с налоговой завтра.