Налоговая проверка по новым правилам: что изменилось для защиты бизнеса
Спорить с налоговой теперь можно даже по видеосвязи
С сентября 2026 года участие компании в рассмотрении материалов налоговой проверки стало немного удобнее. Теперь руководитель или представитель бизнеса может присутствовать на процедуре дистанционно — по видеоконференцсвязи.
Для компаний из регионов и организаций, которые проверяет инспекция в другом городе, это вполне практичное изменение. Раньше полноценное участие нередко означало командировку директора, бухгалтера или налогового юриста. Теперь многие вопросы можно решать без поездки.
Но относиться к видеоконференции как к обычному онлайн-совещанию не стоит. Рассмотрение материалов проверки — полноценная юридическая процедура, где каждое пояснение может иметь значение для итогового решения.
Возражения лучше готовить до встречи с инспекцией
Если бизнес не согласен с актом проверки, он вправе представить письменные возражения и подтверждающие документы. Электронное взаимодействие здесь всё активнее вытесняет бумажное: документы можно передавать через предусмотренные цифровые каналы, не ограничиваясь личным визитом в инспекцию. На этом этапе особенно важна грамотная переписка с налоговыми органами.
Главная ошибка компаний в таких ситуациях — начинать собирать доказательства уже после получения акта.
Гораздо спокойнее проходит проверка там, где первичные документы, договоры, переписка с контрагентами, подтверждения поставок и платежей можно поднять за несколько часов, а не восстанавливать по крупицам за несколько лет.
Со штрафами появились более понятные правила
Важное сентябрьское изменение касается смягчающих обстоятельств. Налоговый штраф при их наличии должен снижаться минимум в два раза, но теперь установлена и верхняя граница — не более чем в десять раз.
ФНС также конкретизировала обстоятельства, которые могут повлиять на размер санкции. Среди них — небольшая просрочка, незначительность нарушения, самостоятельное исправление ошибки до её обнаружения инспекцией, погашение недоимки и пеней, сложное финансовое положение и ряд других ситуаций.
Но есть принципиальный момент: просто рассказать инспектору о причинах недостаточно. Смягчающие обстоятельства нужно подтверждать документами.
Добровольно исправленная ошибка ценнее красивого объяснения
Новый подход ещё раз показывает, что поведение компании после обнаружения нарушения имеет значение. Если бизнес сам заметил ошибку, исправил декларацию, заплатил налог и пени до решения инспекции, его позиция выглядит значительно сильнее.
Это хороший аргумент в пользу регулярного внутреннего налогового контроля и своевременных налоговых консультаций. Иногда проблема обнаруживается через несколько месяцев, когда её ещё можно исправить спокойно. Если первым её найдёт инспектор, пространство для манёвра будет уже гораздо уже.
Главный вывод
Сентябрьские изменения не делают налоговые проверки «мягкими». Они делают процедуру более понятной и цифровой.
Для руководителя хороший принцип остаётся прежним: спор с ФНС выигрывается не эмоциональными объяснениями, а документами. Чем лучше в компании организованы договоры, первичка, архив и внутренний контроль, тем меньше проверка зависит от того, насколько убедительно кто-то сможет объяснить ситуацию постфактум. Примеры разбора требований инспекции — в разделе кейсов «Аксис-Плюс».
Если вопрос из статьи актуален для вашего бизнеса, специалисты «Аксис-Плюс» оказывают услуги по переписке с налоговыми органами (ИФНС) и налоговым и бухгалтерским консультациям.