Можно ли учесть расходы, оплаченные банковской картой: позиция Минфина

Расчеты налога на прибыль – больная мозоль каждого индивидуального предпринимателя. Ведь помимо доходов присутствуют еще и расходы на развитие предпринимательской деятельности. Их правильный учет – дилемма, поскольку незначительное нарушение приведет к тому, что расходы не будут зачитаны, а значит, средства не только будут потрачены, но еще и обложены налогом. Особенно это касается расчета банковской картой.

Подтвердить расходы на обслуживание бизнеса, проведенные через банковскую карту можно, предоставив соответствующие документы. Как рассказал уполномоченный представитель Минфина в специальном письме, рассматривать данный вопрос можно с нескольких позиций:

Во-первых, при расчете налога на прибыль учитываются только те статьи расходов, которые имеют документальное подтверждение. При этом в налоговом кодексе РФ не приведен перечень и состав документов, которые применимы для подтверждения расходов. То есть конкретных указаний, что это за документ, нет.

Во-вторых, Федеральный закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное оформление даже незначительных административно-хозяйственных расходов посредством первичных документов, которыми являются кассовые и товарные чеки. Данный документ необходимо приложит в бумажном и/или электронном виде для последующей отчетности. В чеке обязательно должны указываться платежные реквизиты обеих компаний – покупателя и продавца. В случае, когда по чеку получается точно идентифицировать характер расходов на обслуживание бизнеса, он является основанием для вычета из налогов на прибыль указанной в нем суммы.

В-третьих, положением об использовании банковских платежных карт установлено, что транзакция может сопровождаться оформлением бумажного документа о характере платежа, либо его заверенной электронной версией. Подтвердить характер произведенного платежа поможет квитанция из банковского терминала, слип, или выписка из банковского счета юридического лица. Выписку можно оформить в отделении банка, где зарегистрирован лицевой счет юридического лица.

Таким образом, соблюдая перечисленные выше формальности, предприниматель сможет снизить сумму налога на прибыль законным и правомерным способом.