Неверные персональные данные в РСВ: налоговики высказались о штрафах в такой ситуации

Если в расчетах по страховым взносам указаны неверные индивидуальные данные сотрудников, страхователь имеет право исправить недочеты в течение пяти дней. Если же уведомление было направлено в бумажном виде, у страхователя есть 10 дней на исправление ошибок. Уложившись в данные сроки, плательщик избежит штрафа за предоставление неверных персональных сведений. Об этом говорится в письме ФНС России от 31.10.2017 № ГД-4-11/22115.

Предоставлять отчет по взносам необходимо один раз в квартал, не позднее 30 числа месяца, следующего за расчетным периодом. Если налоговая служба заметит ошибку в персональных данных работника, это будет считаться как непредоставление отчета о страховых взносах. Чтобы страхующее лицо имело возможность вовремя исправить ошибку, налоговые инспекторы отправят ему уведомление, после получения которого, он обязан будет исправить ошибку в персональных сведениях в течение пяти или десяти (в случае направления уведомления на бумажном носителе) дней.

Исправив неверные данные в срок, страхователь не получит штраф за ошибки в РСВ, так как датой предоставления отчета, в таком случае, будет считаться день, когда был предоставлен некорректный вариант.

Для того, чтобы избежать подобных ситуаций и отправлять верные отчеты с первого раза, ФНС рекомендует сверять сведения о застрахованных лицах с данными, которые значатся в отчете по форме СЗВ-М, проверенном Пенсионным фондом России.