Контрагент прислал электронный документ: можно ли подписать его «живой» подписью

В соответствии с письмом Федеральной Налоговой Службы России № ЕД-4-15/7760 от 23 апреля 2018 года можно сделать следующий вывод: когда первичная документация оформляется в электронном виде и подписывается с использованием электронной подписи, тогда вторая сторона также обязана подписывать данный документ электронной подписью. Если получен электронный документ, то распечатать и подписать его собственноручно будет считаться ошибкой, с определенными последствиями.

Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ первичный документ составляется либо в бумажном виде и визируется собственноручно и/или электронный документ с электронной подписью. Электронные документы должны подписываться электронной подписью в соответствии с  Законом “Об электронной подписи” от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ. Согласно ст.2 этого Закона электронная подпись – это информация, которая присоединяется к иной информации в электронной форме, используемая для определения лица, которое подписывало информацию.

Комментарии авторов носят следующий характер. Электронный документ должен быть подписан электронной подписью обеими сторонами. Если одна из подписей будет электронная, а другая – собственноручная, то документ не будет соответствовать положениям Закона “Об электронной подписи”