Утвержден новый регламент трудовых проверок
Запланированные и незапланированные трудовые проверки станут осуществляться по усовершенствованным правилам. Усовершенствованный административный регламент стал официально действовать с 22 октября текущего года. Регламент утверждён приказом Российского Труда № 160 от 13 июня 2019 года. Зарегистрирован документ в Министерстве Юстиции 10 октября 2019 года.
Регламент включает в себя полный список документации, которая может быть запрошена в процессе проведения проверки. В частности, в регламенте указано, что проверяющие лица могут потребовать у компании или предпринимателя документы, устанавливающие правила формирования оплаты труда, в том числе запросы руководителя о повышении потребительской стоимости на продукцию.
Кто может подвергаться проверке, согласно документу?
В соответствии с новым документом, плановые и внеплановые проверки можно проводить в отношении следующих объектов:
- Компаний и предпринимателей, которые нанимают сотрудников с оформлением официального трудового договора;
- Физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, но имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору для выполнения задач в домашнем хозяйстве.
Какие документы могут запросить у проверяемого объекта?
Полный подробный список документов или данных, которые проверяющие могут потребовать у компании в процессе поверки, описывается в п.13 настоящего регламента. Список имеет достаточно большие размеры. Кроме описанных документов, проверяющие лица имеют право запросить:
- Документацию, описывающую начисление отпускных средств и начисление финансовых компенсаций за неиспользованный отпуск;
- Документацию, описывающую систему формирования заработной платы. В том числе тарифную ставку, премии, надбавки, компенсирующие и мотивирующие выплаты;
- Документацию, описывающую индексацию оплаты труда;
- Документацию, описывающую зачисление заработной платы и иных выплат. В том числе документ о платежных поручениях с описанием реестров, подтверждение сотрудников на удержание заработной платы, расчетные листы, приказы о простое;
- Инструкцию по охране труда и пожарной безопасности, трудовые книги, вкладыши в трудовые книги, книги по учету трудовых книжек;
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения;
- Документацию, описывающую норматив рабочего времени, документ о фактически отработанных рабочих часах, соглашения сотрудников о формировании неполных рабочих дней; документы о формировании особого режима рабочего процесса;
- Документацию, описывающую учет необходимых обязательств об отдыхе, отпуске. В том числе приказы, уведомления и иные документы;
- Документацию о соблюдении необходимых требований трудового кодекса.
В каких случаях можно избежать проверки?
Проверка не будет осуществляться или будет прекращена, в случаях, когда:
- Нет оснований для осуществления проверки;
- Проверяемый объект не соответствует требованиям Роструда и его местных органов;
- Формирование и осуществление проверки выполняется с грубыми нарушениями, которые описаны в законодательстве Российской Федерации;
- Если в процессе проведения проверки обнаружится, что обращение об осуществлении проверки было анонимным, либо в нем выявится недостоверная информация.
Плановая проверка
Плановая проверка проводится специальными инспекторами. В процессе проведения плановой проверки также применяются проверочный перечень контрольных вопросов и документов. Объект проверки должен ограничиваться лишь этим перечнем.
Частота плановых проверок зависит от уровня риска деятельности предприятия или ИП. Чем выше уровень, тем чаще будут проводиться проверки.
В соответствии с новым регламентом, планируемые трудовые проверки должны быть опубликованы на страницах территориальных служб труда не позднее 10 ноября года, предшествующему году планируемой проверки.
