Утвержден новый регламент трудовых проверок
Запланированные и незапланированные трудовые проверки станут осуществляться по усовершенствованным правилам. Усовершенствованный административный регламент стал официально действовать с 22 октября текущего года. Регламент утверждён приказом Российского Труда № 160 от 13 июня 2019 года. Зарегистрирован документ в Министерстве Юстиции 10 октября 2019 года.
Регламент включает в себя полный список документации, которая может быть запрошена в процессе проведения проверки. В частности, в регламенте указано, что проверяющие лица могут потребовать у компании или предпринимателя документы, устанавливающие правила формирования оплаты труда, в том числе запросы руководителя о повышении потребительской стоимости на продукцию.
Кто может подвергаться проверке, согласно документу?
В соответствии с новым документом, плановые и внеплановые проверки можно проводить в отношении следующих объектов:
- Компаний и предпринимателей, которые нанимают сотрудников с оформлением официального трудового договора;
- Физических лиц, которые не зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, но имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору для выполнения задач в домашнем хозяйстве.
Какие документы могут запросить у проверяемого объекта?
Полный подробный список документов или данных, которые проверяющие могут потребовать у компании в процессе поверки, описывается в п.13 настоящего регламента. Список имеет достаточно большие размеры. Кроме описанных документов, проверяющие лица имеют право запросить:
- Документацию, описывающую начисление отпускных средств и начисление финансовых компенсаций за неиспользованный отпуск;
- Документацию, описывающую систему формирования заработной платы. В том числе тарифную ставку, премии, надбавки, компенсирующие и мотивирующие выплаты;
- Документацию, описывающую индексацию оплаты труда;
- Документацию, описывающую зачисление заработной платы и иных выплат. В том числе документ о платежных поручениях с описанием реестров, подтверждение сотрудников на удержание заработной платы, расчетные листы, приказы о простое;
- Инструкцию по охране труда и пожарной безопасности, трудовые книги, вкладыши в трудовые книги, книги по учету трудовых книжек;
- Трудовые договоры, дополнительные соглашения;
- Документацию, описывающую норматив рабочего времени, документ о фактически отработанных рабочих часах, соглашения сотрудников о формировании неполных рабочих дней; документы о формировании особого режима рабочего процесса;
- Документацию, описывающую учет необходимых обязательств об отдыхе, отпуске. В том числе приказы, уведомления и иные документы;
- Документацию о соблюдении необходимых требований трудового кодекса.
В каких случаях можно избежать проверки?
Проверка не будет осуществляться или будет прекращена, в случаях, когда:
- Нет оснований для осуществления проверки;
- Проверяемый объект не соответствует требованиям Роструда и его местных органов;
- Формирование и осуществление проверки выполняется с грубыми нарушениями, которые описаны в законодательстве Российской Федерации;
- Если в процессе проведения проверки обнаружится, что обращение об осуществлении проверки было анонимным, либо в нем выявится недостоверная информация.
Плановая проверка
Плановая проверка проводится специальными инспекторами. В процессе проведения плановой проверки также применяются проверочный перечень контрольных вопросов и документов. Объект проверки должен ограничиваться лишь этим перечнем.
Частота плановых проверок зависит от уровня риска деятельности предприятия или ИП. Чем выше уровень, тем чаще будут проводиться проверки.
В соответствии с новым регламентом, планируемые трудовые проверки должны быть опубликованы на страницах территориальных служб труда не позднее 10 ноября года, предшествующему году планируемой проверки.
Если вопрос из статьи актуален для вашего бизнеса, специалисты «Аксис-Плюс» оказывают услуги по формированию налоговой и финансовой отчётности и переписке с налоговыми органами (ИФНС).
